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Guida di base a Word
Avvio di Microsoft Word 2000
1 Accendere il computer e attendere che abbia terminato la fase di avvio.
2 Fare clic sul pulsante Start.
3 Nel menu del pulsante Start fare clic su Programmi.
4 Nel sottomenu che viene aperto, fare clic su Microsoft Word.
Se si sta utilizzando Risorse del computer o Esplora risorse e ci si trova nella cartella in cui è stato installato Word
2000, è possibile avviare direttamente l'applicazione facendo clic sul file Winword.exe.
Correzione dei termini errati
1 Portare il puntatore sulla parola che è segnalata errata.
2 Fare clic con il pulsante destro.
3 Dal menu contestuale che viene richiamato, scegliere il vocabolo da sostituire a quello errato.
Se nell'elenco proposto dal menu contestuale non è contenuto il vocabolo corretto, scegliere uno dei seguenti comandi.
•Scegliere Ignora tutto se si vuole considerare corretta la parola così come è scritta, ma solo in questo documento e senza inserirla perciò nel dizionario personalizzato.
• Scegliere Aggiungi se si vuole inserire la parola nel dizionario personalizzato così come è scritta, in modo che non venga più segnalata come errata.
• Scegliere Correzione automatica e, nel relativo sottomenu, il termine con cui sostituire la parola errata in modo automatico non appena questa viene scritta. E molto utile nei casi che vedono con frequenza il medesimo errore di battitura .
• Scegliere Lingua se la parola è straniera e selezionare dal sottomenu la lingua di appartenenza: in questo modo il controllo ortografico viene effettuato mediante il dizionario della lingua appropriata.
• Scegliere Controllo ortografia se si vuole eseguire un controllo ortografico su tutto il documento, in modo che per ogni errore venga chiesto che cosa fare.
Salvataggio di un documento
Scegliere una delle seguenti procedure.
• Fare clic sul pulsante Salva,
• Fare clic sul menu File e scegliere il comando Salva.
Se è la prima volta che il documento viene salvato, compare la finestra di dialogo che consente di specificare il nome e la destinazione del documento.
Apertura di un documento
• Se il documento desiderato è tra quelli elaborati di recente, fare clic sul pulsante Start, fare clic su Dati recenti e fare infine clic sul nome del documento.
• Se si sta utilizzando Risorse del computer o Esplora risorse, portarsi nella cartella in cui si è memorizzato il documento e fare clic su di esso.
• Se Microsoft Word
2000 è già in funzione, fare clic sul pulsante Apri o sull'omonimo comando del menu File e scegliere poi, per mezzo della finestra di dialogo che viene richiamata, il documento da aprire.
Creazione di un documento nuovo
Scegliere una delle seguenti procedure.
• Se si vuole creare un documento vuoto con gli stili predefiniti, fare clic sul pulsante Nuovo.
• Se si vuole avere la possibilità di scegliere un modello particolare per il nuovo documento, fare clic sul menu File e scegliere il comando Nuovo. Dalla finestra di dialogo che viene richiamata, scegliere il modello desiderato.
Chiusura di un documento
Scegliere una delle due procedure seguenti.
• Fare clic sul pulsante all'estremità destra della barra dei menu.
• Scegliere il comando Chiudi dal menu File.
Chiedere aiuto all'Assistente
Per chiedere aiuto all'Assistente di Office si può scegliere una delle tré seguenti procedure.
• Fare clic sull'Assistente stesso.
• Premere il tasto FI.
• Fare clic sul menu ? e scegliere poi il comando Guida in linea di Microsoft Word.
Una volta che l'Assistente ha visualizzato il suo fumetto si può scegliere uno degli argomenti proposti o indicarne uno nell'apposita casella e fare quindi clic sul pulsante Cerca.
Nascondere e mostrare l'Assistente
1 Fare clic sul menu ?.
2 Scegliere il comando Nascondi l'Assistente di Orfice.
Quando l'Assistente è nascosto, il comando precedente diventa Mostra l'Assistente di Office.
In alternativa alla procedura precedente, si può usare quella presentata di seguito per nascondere l'Assistente.
• Fare clic con il pulsante destro sull'Assistente.
• Scegliere Nascondi dal menu contestuale.
Impostare le opzioni dell'Assistente
1 Fare clic con il pulsante destro sull'Assistente.
2 Scegliere dal menu contestuale il comando Opzioni.
3 Nella finestra che viene richiamata, fare clic sulla linguetta Opzioni per passare all'omonima scheda.
4 Selezionare le caselle che definiscono le azioni dell'Assistente e la categoria di suggerimenti che esso regala,
Spesso è possibile richiamare la finestra delle opzioni direttamente dall'interno del fumetto dell'Assistente, facendo clic sul pulsante Opzioni.
Scelta dell'Assistente
1 Fare clic con il pulsante destro sull'Assistente.
2 Scegliere il comando Opzioni.
3 Nella finestra che viene richiamata, fare clic sulla linguetta Raccolta per passare all'omonima scheda.
4 Fare clic sui pulsanti Avanti e Indietro per scorrere la galleria degli Assistenti.
5 Quando è visualizzato l'Assistente desiderato, fare clic sul pulsante OK-
Attivare la descrizione dei comandi
1 Fare clic sul menu Strumenti.
2 Scegliere il comando Personalizza.
3 Nella finestra che viene richiamata, fare clic sulla linguetta Opzioni.
4 Selezionare la casella Mostra descrizioni comandi.
5 Selezionare la casella Mostra tasti di scelta rapida nella descrizione comandi se si vuole che le scorciatoie da tastiera appaiano nelle descrizioni dei comandi.
6 Fare clic sul pulsante Chiudi.
Richiamo della Guida in linea
Scegliere una delle due procedure seguenti.
• Fare clic sul menu ? e scegliere il comando Guida in linea di Microsoft Word.
• Fare clic sul pulsante Guida in linea di Microsoft Word che si trova sulla barra degli strumenti Standard.
• Premere il tasto FI,
• Chiedere informazioni all'Assistente in modo sempre più particolareggiato, sino a quando non viene visualizzata la Guida in linea,
Impostare l'adattamento automatico dei menu
Perché Ì menu si adattino all'uso, utilizzare la seguente procedura.
1 Fare clic sul menu Strumenti e fare clic su Personalizza.
2 Nella finestra Personalizza, portarsi sulla scheda Opzioni.
3 Deselezionare la casella Nei menu visualizza per primi Ì comandi utilizzati più di recente se si vuole avere i menu sempre espansi.
La casella Mostra menu completi dopo alcuni istanti evita, quando è selezionata, di fare clic sul pulsantino con i caporali per espandere il menu: questo viene infatti espanso automaticamente dopo alcuni istanti. Se non si vuole utilizzare questa automazione, deselezionare la casella.
Visualizzare i pulsanti nascosti
Quando non c'è abbastanza posto per visualizzare tutti i pulsanti di una barra degli strumenti è possibile mostrare i pulsanti nascosa usando una di queste procedure.
• Fare clic sul pulsante Altri pulsanti.
• Portare il puntatore in prossimità del margine sinistro della barra degli strumenti, dove trova posto la maniglia di ridimensionamento. Quando il puntatore è vicino a questa maniglia, assume una forma a croce, i cui bracci terminano a freccia. Trascinare il puntatore a sinistra o a destra per modificare le dimensioni della barra e mostrare o nascondere i pulsanti,
• Ridimensionare la finestra della barra degli strumenti usando le procedure standard di Windows
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8.
Spostare, nascondere e visualizzare le barre
• Per rendere flottante una barra ponendola in un punto specifico dello schermo, fare clic in un punto libero della barra (dove non vi siano pulsanti) e, tenendo premuto il pulsante del mouse, trascinarla nel punto desiderato.
• Per agganciare una barra a un lato dello schermo, trascinarla sul lato desiderato sinché non si aggancia automaticamente.
• Per rendere flottante una barra agganciata e viceversa, fare doppio clic su un punto libero della barra.
• Per visualizzare o nascondere le barre degli strumenti, fare clic con il pulsante destro in un punto libero di una barra; si apre un menu contestuale che riporta l'elenco delle barre degli strumenti disponibili: quelle visibili sono affiancate da un segno di spunta, che può essere inserito o tolto semplicemente facendo clic.
Aggiunta e rimozione dei pulsanti
1 Rendere flottante la barra che si desidera modificare.
2 Fare clic sul triangolino che si trova alla sinistra del nome della barra, sulla barra del titolo.
3 Fare clic sul comando Aggiungi o rimuovi pulsanti.
4 Fare clic sui pulsanti dell'elenco per mettere o togliereil segno di spunta: se
il segno di spunta è presente, il pulsante è visibile.
Se è la prima volta che il documento viene salvato, compare la finestra di dialogo che consente di specificare il nome e la destinazione del documento.
Creazione di nuove barre degli strumenti
1 Richiamare la finestra Personalizza.
2 Portarsi sulla scheda Barre degli strumenti.
3 Fare clic sul pulsante Nuova.
4 Inserire il nome da assegnare alla nuova barra dei pulsanti e specificare dove memorizzare i cambiamenti, quindi fare clic su OK.
5 Passare alla scheda Comandi facendo clic sull'omonima linguetta.
6 Selezionare la categoria di pulsanti che interessa.
7 Trascinare i pulsanti desiderati direttamente dalla scheda Personalizza alla nuova barra degli strumenti.
Impostazione delle dimensioni della pagina
1 Fare clic sul menu File.
2 Scegliere il comando Imposta pagina.
3 Nella finestra Imposta pagina fare clic sulla linguetta Dimensioni per passare all'omonima scheda.
4 Scegliere una delle dimensioni predefinite per il foglio dall'elenco della casella Dimensioni foglio, oppure inserire nelle caselle Larghezza e Altezza le dimensioni personalizzate.
5 Scegliere l'orientamento (orizzontale o verticale) del foglio.
6 Applicare i parametri all'intero documento selezionando quest'opzione nell'elenco Applica a.
7 Fare clic sul pulsante OK.
Impostazione dei margini della pagina
1 Fare clic sul menu File.
2 Scegliere il comando Imposta pagina.
3 Nella finestra Imposta pagina fare clic sulla linguetta Margini per passare all'omonima scheda.
4 Selezionare la casella Pagine affiancate se si vogliono definire margini speculari per le pagine pari e dispari.
5 Inserire le dimensioni dei margini (in millimetri) nelle caselle Superiore, Inferiore, Sinistro e Destro; se la casella Pagine affiancate è selezionata, le caselle Sinistro e Destro sono sostituite dalle caselle Interno ed Esterno.
6 Inserire la dimensione dell'eventuale rilegatura nella casella Rilegatura e definire se la rilegatura deve trovarsi sul bordo a sinistra o in alto, selezionando l'opportuno pulsante nel riquadro Posizione rilegatura.
7 Nelle caselle Intestazione e Pie di pagina definire quanto spazio deve intercorrere tra il bordo e l'inizio di questi elementi.
8 Selezionare la casella
2 pagine per foglio se si intendono stampare due pagine sullo stesso foglio.
9 Applicare i parametri all'intero documento selezionando quest'opzione nell'elenco Applica a.
10 Fare clic sul pulsante OK.
Impostazione del bordo della pagina
1 Fare clic sul menu Formato.
2 Scegliere il comando Bordi e sfondo.
3 Nella finestra che viene richiamata, fare clic sulla linguetta Bordo pagina per passare all'omonima scheda.
4 Scegliere dalle apposite caselle di riepilogo lo stile, il colore, lo spessore e il motivo da assegnare al bordo e usare i pulsanti dell'anteprima per selezionare i lati che devono essere interessati dalle modifiche; se si vuole, usare uno degli stili predefiniti facendo clic su di essi.
Impostazione del paragrafo
1 Fare clic sul menu Formato.
2 Scegliere il comando Paragrafo.
3 Nella finestra che viene richiamata, impostare l'allineamento, i rientri e la spaziatura da assegnare al paragrafo, intervenendo sulle apposite caselle della scheda Rientri e spaziatura.
4 Nella scheda Distribuzione testo selezionare le opzioni che si vogliono rendere attive.
5 In entrambe le schede, verificare in diretta nella finestra di anteprima l'aspetto che assume il paragrafo quando vengono modificati i parametri.
6 Fare clic sul pulsante OK per confermare i parametri.
Impostazione delle tabulazioni
1 Fare clic sul menu Formato.
2 Scegliere il comando Tabulazioni.
3 Nella finestra che viene richiamata, inserire nella casella Posizione tabulazioni la posizione della tabulazione che si vuole definire.
4 Scegliere il tipo di allineamento e il carattere di riempimento selezionando gli appositi pulsanti.
5 Fare clic su Imposta e poi su OK,
Impostazione del tipo di carattere
1 Fare clic sul menu File,
2 Scegliere il comando Carattere.
3 Nella finestra Carattere fare clic sulla linguetta Tipo per passare all'omonima scheda.
4 Dalle apposite caselle di riepilogo, scegliere il tipo di carattere, il suo stile, il corpo, il colore, lo stile dell'eventuale sottolineatura e il colore di questa.
5 Se nell'elenco della casella Dimensione non compare il corpo desiderato, inserirlo manualmente nella casella soprastante.
6 Selezionare le caselle del riquadro Effetti per attivare le corrispondenti opzioni.
7 Fare clic sul pulsante OK.
Impostazione della spaziatura e della posizione del testo
1 Fare clic sul menu File.
2 Scegliere il comando Carattere.
3 Nella finestra Carattere fare clic sulla linguetta Spaziatura e posizione per passare all'omonima scheda.
4 Nella casella Proporzioni inserire il valore (in percentuale) di espansione o di riduzione del carattere. Il valore
100 mantiene il carattere inalterato.
5 Nella casella Spaziatura scegliere tra Normale, Espansa e Ridotta; le ultime due opzioni modificano lo spazio che intercorre tra un carattere e l'altro del testo selezionato: specificare nella casella di la distanza desiderata.
6 Nella casella Posizione scegliere tra Normale, Apice e Pedice; le ultime due opzioni modificano la posizione d'appoggio dei caratteri selezionati: specificare della casella di lo scostamento dalla linea di base.
7 Selezionare la casella Crenatura caratteri se si vuole applicare la crenatura al testo (purché si utilizzino caratteri PostScript o TrueType). Inserire nella casella punti e oltre il corpo minimo per la crenatura.
8 Fare clic sul pulsante OK.
Impostazione degli effetti speciali del testo
1 Fare clic sul menu File.
1 Scegliere il comando Carattere.
3 Nella finestra Carattere fare clic sulla linguetta Effetti di testo per passare all'omonima scheda.
4 Nella casella Animazione scegliere l'effetto speciale desiderato.
5 Fare clic sul pulsante OK.
Le sezioni e le colonne : creazione di una sezione
1 Per creare la nuova sezione al termine del testo già inserito e proseguire poi l'introduzione del testo nella nuova sezione, portare il punto di inserimento alla fine del documento; se si vuole invece creare una nuova sezione che comprenda una parte del testo già inserito, portare il punto d'inserimento all'inizio del testo che deve far parte della nuova sezione.
2 Fare clic sul menu Inserisci.
3 Fare clic sul comando Interruzione, richiamando così l'omonima finestra ed effettuare una scelta tra le seguenti possibilità.
• Selezionare Pagina successiva per inserire automaticamente un'interruzione di pagina e far sì che la nuova sezione inizi alla pagina successiva.
• Selezionare Continua per iniziare una nuova sezione senza tuttavia inserire un'interruzione di pagina.
• Selezionare Pagina pari per inserire automaticamente un'interruzione di pagina e imporre tuttavia che la nuova sezione incominci su una pagina pari: se la nuova pagina fosse dispari, questa verrebbe lasciata bianca e la nuova sezione potrebbe quindi iniziare in volta come richiesto.
•Selezionare Pagina dispari per inserire automaticamente un'interruzione di pagina e imporre tuttavia che la nuova sezione incominci su una pagina dispari: se la nuova pagina fosse pari, questa verrebbe lasciata bianca e la nuova sezione potrebbe quindi iniziare in pagina nobile come richiesto.
Suddivisione di una porzione del testo in più colonne
1 Inserire un'interruzione di sezione Continua all'inizio del testo che si vuole suddividere in colonne.
2 Inserire un'interruzione di sezione al termine del testo che si vuole suddividere in colonne.
3 Selezionare tutta la porzione di testo che si vuole suddividere in colonne o comunque assicurarsi di aver posto il punto di inserimento all'interno del testo del primo capitolo.
4 Fare clic sul menu Formato e scegliere il comando Colonne.
5 Nella finestra Colonne che viene così richiamata inserire il numero di colonne desiderate nella casella Numero di colonne.
6 Nella casella Applica a selezionare o Testo selezionato o Questa sezione, secondo quanto avete fatto al punto 3 (le opzioni nel menu della casella Applica a sono sensibili al contesto, quindi se non trovate alcune opzioni che appaiono in altri momenti è perché non avrebbero senso nella situazione in cui vi trovate).
7 Fare clic sul pulsante OK.
Autore: articoligratis.comFonte dell'articolo
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